Vad kostar en flytt egentligen? Hela kalkylen

Flyttfirmans offert är den post de flesta räknar på. Den är sällan den som spräcker budgeten. Här är hela kostnadsbilden för en normal flytt – inklusive posterna som brukar dyka upp först när de redan är oundvikliga – och en genomräkning av om det lönar sig att göra jobbet själv.

En flytt är en av få utgifter där kostnaden är utspridd på ett dussin poster hos lika många motparter. Flyttfirman, städbolaget, hyresvärden, magasineringsföretaget, möbelhandlaren och Skatteverket är alla inblandade, och ingen av dem redovisar totalen.

Låt oss göra det.

Posterna du räknar med

Flytthjälpen. Enligt branschens prisguider ligger timpriset för två flyttarbetare med lastbil på omkring 990–1 300 kronor före rutavdrag. En trerumslägenhet tar normalt 8–12 timmar och landar på ungefär 7 000–13 000 kronor före avdrag.

Flyttstädningen. Priset ligger på cirka 45–90 kronor per kvadratmeter före avdrag, vilket efter rut motsvarar ungefär 22–45 kronor per kvadratmeter. En tvåa på 55 kvadratmeter hamnar på i storleksordningen 1 500–2 500 kronor efter avdrag, en villa på 150 kvadratmeter på 4 500–7 000 kronor.

Posterna du glömmer

Dubbla hyror eller dubbla boendekostnader. Den enskilt största dolda posten. Överlappar kontrakten med en månad betalar du två boenden samtidigt – för många den dyraste raden i hela kalkylen, och den syns aldrig i någon offert.

Deposition eller handpenning. Inte en kostnad i strikt mening, men en likviditetsfråga. Pengarna är låsta tills det gamla boendet är avräknat.

Magasinering. Passar inte tillträdesdagarna ihop behöver bohaget stå någonstans. Räkna med 150–400 kronor per kvadratmeter och månad. Ett förråd på sex kvadratmeter, som rymmer bohaget från en tvårummare, kostar normalt 1 000–1 600 kronor i månaden. I Stockholm ligger priserna 20–40 procent över mindre orter.

Packmaterial. Lådor, bubbelplast, tejp och möbelfilt. Ett par hundralappar för den återhållsamme, uppemot tusen för den som packar en villa.

Nya möbler och anpassningar. Gardiner, lampor, hyllor som inte passar den nya planlösningen. Nästan alla flyttar drar med sig inköp, och nästan ingen budgeterar för dem.

Adressändring och eftersändning. En mindre post, men den finns.

Ledighet. Tar du ut semesterdagar eller obetald ledighet för flytten är det en verklig kostnad.

Exempelbudget: trerumslägenhet, 75 kvadratmeter

Flyttfirmans faktura utgör alltså mindre än en tredjedel av notan. Det är den insikten hela kalkylen vilar på.

Rutavdraget: 50 procent på städningen, 25 på flytten

Här gör många fel, och felet går åt fel håll.

Rutavdraget ger en skattereduktion på 50 procent av arbetskostnaden. Vid flyttstädning är i princip hela priset arbetskostnad, så avdraget blir också ungefär 50 procent av vad du betalar.

Vid flyttjänster fungerar det annorlunda. Skatteverket beräknar arbetskostnaden enligt en schablon till 50 procent av tjänstens totala pris. Avdraget blir därmed 50 procent av halva priset – i praktiken 25 procent av totalkostnaden.

Taket är 75 000 kronor per person och år för rot och rut sammanlagt, varav högst 50 000 kronor får vara rotavdrag. Avdraget är personligt, så två vuxna i hushållet har varsitt utrymme.

Vad som ger avdrag: bärhjälp, packning, lastning, lossning, transport av bohag mellan bostäder eller till och från magasinering, samt flyttstädning.

Vad som inte ger avdrag: packmaterial, emballage och resekostnader. Inte heller själva magasineringen – förvaringen i sig är inte en rutgrundande tjänst, även om transporten dit är det.

Kontrollera också att firman har godkänd F-skatt. Utan den går avdraget inte att förmedla. För att se prisbild för en seriös flyttfirma rekommenderas Flytt-Anders som exempel.

Flytta själv – räknar det hem sig?

Den vanligaste besparingsidén är att göra jobbet själv. Låt oss räkna på trerummaren ovan.

Kostnad för att flytta själv:

Kostnad för att anlita: ungefär 7 500 kronor efter rutavdrag.

Skillnaden landar på i storleksordningen 2 500 kronor. För det priset lägger du och några vänner en helg på arbetet – realistiskt tio till tolv timmar per person.

Räknat per nedlagd timme motsvarar besparingen några hundralappar. För den som har gott om tid och ont om pengar är det en rimlig affär. För den som har det omvända är den det sällan.

Tre saker väger dessutom över mot att anlita:

Skaderisken ligger på dig. Anlitar du en firma gäller branschvillkoren Bohag 2010, där firman ansvarar för bohaget under transporten. Flyttar du själv finns ingen sådan motpart, och hemförsäkringens skydd under en egenhändig flytt är ofta begränsat – kontrollera villkoren innan du räknar med det.

Tunga lyft är tunga lyft. Ryggskador och klämda fingrar syns inte i kalkylen förrän efteråt.

Hyrbilar tar slut vid månadsskiften. Precis samma flaskhals som gäller flyttfirmor gäller uthyrningsfirmorna.

Var pengarna faktiskt finns att spara

Flytta mitt i månaden. Högsäsong och månadsskiften kostar enligt branschens prisguider 15–30 procent mer. Det är den enskilt största besparingen som inte kräver något arbete alls.

Undvik överlappande kontrakt. Varje månad med dubbla boendekostnader kostar mer än hela flyttfirman.

Gallra före flytten. Du betalar för volym – i lastbil, i tid och i magasinering. Allt som säljs eller skänks bort innan är kostnad du aldrig får.

Packa själv, städa inte själv. Packningen ger 25 procents avdrag och tar mycket tid. Städningen ger 50 procent och tar en hel dag. Räknat i sparade kronor per arbetstimme är det tydligt vilken av dem som lönar sig att köpa.

För företagaren: andra regler

Flyttar du verksamheten gäller inte rutavdraget – det är förbehållet privatpersoner.

Företagets flyttkostnader hanteras i stället som kostnad i verksamheten, med avdragsrätt för moms enligt vanliga regler. Vid större flyttar kan delar behöva periodiseras eller hanteras som investering; stäm av med din redovisningskonsult.

Den stora skillnaden är dock vilka poster som dominerar. För ett företag är det sällan flyttfirman utan återställningen av den gamla lokalen, anpassningen av den nya, den nya uppkopplingen och produktionsbortfallet under själva flytten. Räkna på dem först.

Planering

En flytt av en trerummare kostar realistiskt 25 000–30 000 kronor när alla poster räknas in, varav flyttfirman utgör mindre än en tredjedel.

Den som vill sänka notan bör därför lägga sin energi på tidpunkten och på kontraktsöverlappningen – inte på att jaga den billigaste offerten eller på att bära soffan själv.